子页 / 06 环节 · 18 项核对要点

版本号核对与导出校验细节

导出前的最后一道关口,不是按下确认,而是让版本号、导出范围与文件校验结果三者彼此对得上。 本页只展开 pc拿大看台 在版本号读取、范围确认与文件校验上的细节,六步整体顺序与前置准备请回到 业务中心 查看。

  • 06 个核对环节
  • 18 项核对要点
  • 04 项归档标签

环节 01 — 03

读到版本号、圈定范围、约定文件名

这三步都发生在导出之前。任何一步含糊,后面的校验就失去了参照物,出错时也说不清该比对哪一份。

01 版本号

版本号读取位置

打开任意一条索引条目,读取页眉处的等宽版本号,同时记下该条目所属的迭代轮次与季度批次号。 三处信息要一起抄下来,只抄版本号在后续比对时会缺一半依据。

  • 判断依据页眉版本号与条目列表中的轮次编号指向同一轮迭代,且批次号落在已归档的季度范围内。
  • 偏差处理两处对不上时不要取较高或较新的那个,先把条目编号记下来,再按索引维护记录找到该条目最近一次修订所属的轮次。
常见偏差与处理方式

若页眉版本号与条目所属轮次不一致,先不要改动任何文件。把冲突的两处编号抄下来, 在索引维护记录里定位该条目最近一次修订对应的轮次,以那一个轮次为准;差异原因写进导出备注, 方便后续回溯时不用再猜一遍。

02 范围

导出范围确认

用「条目编号区间 + 季度批次」的方式圈定范围:先写区间下限,再写区间上限,两端都要落在同一个批次内。 范围写清楚之后,再检查中间有没有跳号。

  • 判断依据所选条目编号连续、无跳号,且所有条目共享同一个季度批次号。
  • 偏差处理范围跨批次时拆成两次导出,各自按所属批次命名;不要为了少点几次而把两个批次并进同一份文件。
常见偏差与处理方式

区间跨批次时,最省事的做法是合并命名一次交付,但这样会让批次标签失去意义,归档后也无法定位。 拆成两次导出、分别命名,归档时放进各自的季度目录。确有合并交付的需要,可以在文件名末尾追加 -merged,同时保留两份分文件不动。

03 命名

文件名四段式约定

文件名按「批次号 — 起始条目 — 结束条目 — 版本号」四段用连字符连接,段内不加空格, 也不要用中文标点。四段的顺序固定,不因为某一段看起来多余就省略。

  • 判断依据只看文件名就能反解出批次、区间与版本号,不需要打开文件确认。
  • 偏差处理出现同名冲突时,在末尾追加两位序号,旧文件保持原样不动。
常见偏差与处理方式

命名冲突大多出现在同一区间被重复导出的情况。这时不要在旧文件上直接覆盖,而是在末尾追加两位序号, 序号从 01 起算,已经用过的序号不再复用,避免同一目录里出现两个含义不同的同名文件。

PC 索引页中版本号标注位置的抽象示意图,页眉、条目编号与批次标签三处用等宽数字标出
版本号在三处同时出现:索引页眉、条目编号前缀与季度批次标签。读取时以页眉为准,另两处用于交叉确认。

环节 04 — 06

执行导出、逐项比对、写回归档

导出本身只是中间动作。真正决定这批内容以后能不能被找到的,是比对有没有按顺序做、归档标签有没有写全。

04 执行

导出执行标准

按批次顺序逐批处理,单次只跑一个批次。导出过程中不再切换版本号视图, 中途离开页面后重新进入,要把范围确认这一步重做一遍。

  • 判断依据导出结束后显示出的条目计数,与范围确认时圈定的条目数完全一致。
  • 偏差处理计数不符时停在这里,回到范围确认重新圈定后重跑,不用手工补条目凑数。
常见偏差与处理方式

计数不一致,多数是因为导出途中切换了版本号视图,条目集合被换掉了半截。处理方式只有一种: 重新圈定范围并把这一轮重跑,不要通过手工补录来补齐差额——补录进来的条目没有批次标签, 归档之后会成为查不到来源的孤立记录。

05 校验

文件校验比对

按固定顺序比对:先比条目数,再比版本号,最后做抽样正文比对。顺序不要颠倒, 前一项没过就不进入下一项。

  • 判断依据三项全部通过,且抽样条目的正文与站内索引页逐字一致。
  • 偏差处理前两项中任意一项不符,本轮校验即中止,不进入抽样环节,也不在结果里写「基本一致」。
常见偏差与处理方式

如果先把抽样比对做完,再回头发现条目数不符,前面的抽样工作就整段作废了。所以顺序不能调换: 只有在条目数一致、版本号一致之后,抽样才有继续下去的意义。抽样本身只用来确认正文没有在导出过程中 被改写,不承担发现缺漏的任务。

06 归档

归档写入与标签

把文件写入「季度批次目录 / 条目组」两层结构中,同时写入四个归档标签: 批次号、版本号、导出轮次、校验结果。标签写在文件头部,与目录名保持一致。

  • 判断依据四个标签齐全,且文件头上的批次号与所在目录名完全相同。
  • 偏差处理标签缺项时文件停留在暂存位置,补齐标签之后再写入归档目录,不先入库后补。
常见偏差与处理方式

已经写进归档目录的文件不做原地修改。发现标签缺项时,正确做法是补齐后重新写入一份并标注修订轮次, 原始文件保留在同一目录中;两份文件靠导出轮次区分,避免后来的人分不清哪一份才是当前口径。

校验顺序

三个比对动作,顺序固定

  1. STEP 01

    条目计数比对

    先核对导出后的条目总数与圈定区间应有的条目数是否一致,数字对不上,后面两步不必开始。

  2. STEP 02

    版本号比对

    确认文件内记录的版本号与读取到的页眉版本号相同;若文件内出现两套版本号,以批次内一致的那一个为准。

  3. STEP 03

    抽样正文比对

    从区间开头、中间、结尾各取一条,逐字比对索引页正文,用于确认内容没有在导出过程中被改写。

文件逐项比对与结果标记的抽象流程图,三个比对动作按顺序排列并带通过与否的分支
三个比对动作按顺序推进,任一项未通过即中止本轮,不产生部分通过的校验结论。
分层归档结构的抽象线稿,季度批次目录下按条目组划分并标注四个归档标签
归档分为季度批次目录与条目组两层,文件头部固定写入批次号、版本号、导出轮次与校验结果四项标签。

适用条件

什么样的导出需要走这套核对

适用于

  • 按季度整理归档:文件需要能反查出批次与版本,后续回溯时才不用重新翻一遍索引。
  • 跨设备适配确认:同一批条目要在不同 PC 环境里比对差异,前提是先锁定同一个版本号。
  • 团队资料管理:导出结果要交给其他人接着用,命名与标签必须让接手的人也能读懂。
  • 长期留档:这批内容会在后续迭代轮次里被重新引用,归档结构决定能不能一次定位到原始批次。

不适用

  • 只想弄清六步整体顺序与前置准备:那属于业务中心栏目的说明范围,不必走到校验细节这一层。
  • 还没确定按哪一档理解权益范围:先做完档位对照,再回来判断这次导出应该包含哪些资料。
  • 只想定位某一轮的具体变更:直接走索引类专题更快,不需要经过导出与归档这一条路径。